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2011-2012学年度上学期办公室工作要点

新闻来源:教育信息   新闻作者:张国斌   责任编辑:闻毅   新闻录入:张禹
字体大小: 超大          字体颜色:字体颜色     新闻阅读: 次    发布时间:2011.11.16

    【一】指导思想 
    在《学校五年发展规划》指引下,进一步规范管理机制,进一步创新工作方法,实现大跨越大发展。
    【二】工作理念
    和谐、勤奋、创新
    【三】工作内容 
    (一)行政工作
    1.常规管理工作
    (1)努力做好会议会风管理工作(2)做好车辆管理、使用工作,提供竭诚热情服务。(3)假期值班管理。形成制度,做好安排,说明责任。不漏岗,不误事,做好上传下达。(4)认真做好学校大事记。定期为《教育信息》提供学校简讯,并以年为单位整理成册归档。(5)做好本部门人员管理工作。
    2.文秘工作
    (1)处理好校长交办的工作,保证政令畅通。(2)公文处理。严格按程序做好公文处理工作。及时做好学校文件的撰写、打印、发文、存档工作。及时做好上级与外来文件取送、传阅、登记存档工作,规范收文簿。做好重要电话记录、收发传真工作。(3)计划总结。按学校领导及上级要求,起草相关计划、总结、汇报等。认真、准确制定学校年度目标责任制计划及总结,并上报教育厅。及时填写来自上级及有关部门的各式各类报表。做好周计划制定、上网等工作。(4)会议记录。认真、准确、真实做好各类会议记录,规范记录内容,并按要求归档。(5)公章管理。按印章管理制度管理好印章。严格执行印章管理程序。并注意保管好印章,设专人负责保管印章。
    3.接待工作
    规范热情接待来访人员。按接待礼仪做好工作,并且制定学校日常参观路线。
    4.临时工作 
    办公室工作纷繁复杂。有很多临时性、突发性的工作,要做好这些工作。既需要原则方法,也需要经验能力。我们将,继续努力、保驾护航,落实校领导下达的各项工作。
    (二)党务工作
    在党委领导下。努力做好党委文件拟稿制定收发、党委计划总结、学校精神文明建设总结、各党支部党员发展、入党积极分子培养、校务公开、党员统计、党日活动、党费收缴等工作。
    1.按学校党委要求做好领导班子建设和中层干部队伍中心组学习、廉政建设、校务公开等工作。
    2.继续做好青年学生党校工作。继续做好青年学生预备党员考入大学的组织关系调转、档案发送、党费收缴及学生入党积极分子在我校党校学习证明等工作。
    (三)外事及国际交流中心工作
    1.常规外事
    全面掌握外事政策。按外事政策做好常规外事工作。
    2.友好往来
    继续做好国内外友好团组来访考察参观等接待工作。做到文明有序、礼节适度、友好热情。 
    3.做好外籍教师、学生管理 
    4.国际交流中心 
    本学期国际交流中心工作整体目标:紧密围绕关校长的“三步走”目标,逐步实施已开发的项目。稳步、扎实地完成、落实每一个工作环节。在正常进行国际交流项目的同时,抓住机遇、提升国际合作层次,进一步加快实现国际化进程,为我校实现“国际化办学强校”和“世界知名学校”的目标而努力。 
    (1)继续稳步运行已有的成熟交流项目 
    ①加拿大西安大略大学休伦学院直招项目: 
    ②继续参加印度的国际峰会; 
    ③9月份在韩国首尔举行的“亚洲五国学生领袖峰会” 
    ④继续参加安生特训营等活动。 
    (2)扎实、细致、稳健运行中美国际班。是本学期的重中之重。 
    ①和年级组一起抓好高一年级两个国际班的初期稳定,保障课程运行的顺畅,并做好和年级之间的沟通工作。作为首批中美实验班,我们会百分之百的重视。努力做好相关的工作。树立良好的社会形象,使这个项目越办越红火,越办越强。 
    ②确保中美实验班学生的个性化活动的开展。除了学校的常规活动外,中美实验班要有自己独立  (申请签证)的课外拓展等活动。为学生的升学提供必要的准备。
    本学期预计组织中美实验班高一学生“英语演讲”和“情景短剧”两个比赛,同时参加和接待美领事馆的活动。
    ③建立合理、有效的外语课程运行和管理机制,使学生的英语迅速提高。教材的选择和师资的配备都要合理、有效、有力。
    (3)和KAPLAN国际部一起管理好首批毕业生。
    本学期我们要督促、监督、配合KAPLAN国际部严格管理学生,树良好的社会形象。
    (4)加强和完善留学生的招生和管理工作
    本学期,继续宣传、执行、实施“直通车”合作协议。招收留学生将以质量为先。在保证一定数量的基础上。选择好的学苗.为我校高考争得更大的光荣。
    (四)人事工作
    耐心做好人事劳资工作。努力提高人事劳资工作业务水平。准确掌握人事劳资政策。及时依据政策为全校教职工办理职务晋升、薪级变动工作。在校长领导下。按省人事厅要求,公开公正公平做好招聘教师及录用工作。我们有决心.有信心、有能力做好这方面的工作。
    (五)档案工作
    档案工作其实是学校一项具有非凡历史意义的工作。
    继续全面高标准做好学校档案管理工作。重点研究和做好档案利用与开发工作。充分挖掘发挥我校现存精品档案资源的作用,使其为全校教育教学服务。本学期规范文本档案、实物档案管理,探索并逐步加强电子档案管理。
    2002年学校领导研究决定9月15日是学校一年一度的档案日,希望大家及时上缴归档资料,希望各部门能够重视档案工作。
    (六)财务人员工作
    认真做好财务人员管理工作,适时进行业务培训。为财务工作提供基础和保障。
    【四】自身建设
    加强队伍建设是做好办公室工作的保证。办公室人员不多,但工作涉及面广,对外是窗口单位,因而队伍建设的怎样直接关系到学校的对内对外形象问题。本学期要积极推行岗位目标责任制,确保各项工作的落实。要依据学校和办公室在日常管理中的任务和目标以及岗位实际,完善办公室每个成员的岗位职责,合理分解,确定目标,能量化的尽量量化。不能量化的提出工作要求和,时限。使办公室每项工作落实到岗、到人,做到人人有事做,事事有人管,进一步强化约束和激励机制,充分调动每个工作人员的积极性。增强大家的规范高效意识,确保各项工作的落实。力争做到办文有序,办事有据。办会有备。
    新学期办公室全体工作人员将以饱满的工作热情,求真务实的工作作风,按时完成学校交办的各项工作任务,为学校在新的一年再创佳绩做出应有的贡献。

 

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